天津海运职业学院集体户籍管理办法

为规范学院教职工和学生集体户籍管理，更好地为广大师生员工服务，依据有关规定，结合学院实际情况，特制定本办法。

一、集体户籍办理范围

（一）教工

学院正式录用的外省市应届毕业生或以人才引进方式录用的外省市职工。

（二）学生

学院正式录取的外省市新生。

二、落户办理程序

（一）教工

学院正式录用的教职工经干部人事处（党委教师工作部）同意后到党委安全工作部（保卫处）办理落户手续。

（二）学生

新生户籍只在录取当年办理，转年不再办理。

1．落户工作

（1）每年9月份，党委安全工作部（保卫处）组织召开各系学生户籍管理人员会议，布置新生户籍材料收集、整理工作；

（2）各系根据党委安全工作部（保卫处）部署，进行本系新生户籍迁移手续的收集、整理工作，并按时上报；

（3）党委安全工作部（保卫处）负责新生户籍迁移手续整理、审核及办理工作。

2．迁移工作

（1）每年6月份，党委安全工作部（保卫处）组织召开各系学生户籍管理人员会议，布置毕业生离校户籍迁移证的办理工作；

（2））各系按党委安全工作部（保卫处）部署上报离校学生户籍迁移名单及所需资料；

（3）党委安全工作部（保卫处）负责办理户籍迁移证；

（4）因故提前离校的学生，持学院相关材料到党委安全工作部（保卫处）办理。

四、集体户口日常管理

（一）教工

1.教职工集体户口由党委安全工作部（保卫处）负责管理，集体户口首页和本人页在党委安全工作部（保卫处）集中存放；

2.教职工需使用集体户口首页和户口页时，到党委安全工作部（保卫处）办理借用手续。

（二）学生

1.学生集体户口由党委安全工作部（保卫处）负责管理，集体户口首页和本人页在党委安全工作部（保卫处）集中存放；

2.学生需使用集体户口首页和户口页时，到党委安全工作部（保卫处）办理借用手续。